Korzystanie z usług biura rachunkowego podczas prowadzenia działalności gospodarczej (bez względu na jej formę i sposób rozliczenia z fiskusem) ma swoje plusy i minusy. W końcu „nie ma róży bez kolców” i każde działanie ma swoje zalety i wady. Najważniejsze jednak, aby tych pierwszych zawsze było więcej niż tych drugich.
Wady korzystania z usług biura rachunkowego
Choć może wydawać się to dość zaskakujące, to także korzystanie z pomocy biura rachunkowego, ma swoje minusy. Z różnych powodów, część osób nie bierze ich na poważnie, a dla części są problemem nie do pokonania. Wszystko jak zwykle zależy od danej sytuacji.
Wśród najczęstszych wad korzystania z pomocy biura rachunkowego wskazuje się:
- udostępnianie danych firmowych zewnętrznemu podmiotowi (księgowy, na podstawie przekazywanych faktur, ma wiedzę na temat źródeł i wysokości przychodów oraz danych kontrahentów)
- trudność w weryfikacji kompetencji biur rachunkowych i ich dbałości o dobro firmy klienta
- dodatkowy koszt prowadzenia działalności częstokroć uzależniony od liczby faktur lub formy jej prowadzenia.
Zalety korzystania z usług biura rachunkowego
Wśród głównych zalet korzystania z pomocy biura rachunkowego wymienia się:
- możliwość skupienia się przedsiębiorcy na prowadzeniu biznesu dzięki braku konieczności śledzenia stale zmieniających się przepisów prawa podatkowego (robi to za nas księgowy),
- przejęcie przez biuro rachunkowe odpowiedzialności za przestrzeganie aktualnych przepisów podatkowych i rachunkowych (w przypadku ewentualnej pomyłki księgowego, roszczenia pokrywane są z ubezpieczenia OC biura rachunkowego),
- możliwość znacznego obniżenia podatków (i tym samym często zauważalnego wzrostu zysku) poprzez stosowanie kreatywnej księgowości, korzystanie z odpisów, itd.,
- zmniejszenie kosztów wynagrodzeń pracownika (lub w przypadku większych firm – kosztów pracowników) i niezbędnego wyposażenia stanowiska (komputer, meble, kosztowne licencje) ze względu na korzystanie z outsourcingu usług księgowych,
- reprezentacja firmy przed Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Głównym Urzędem Statystycznym,
- dostęp do wiedzy i doświadczenia księgowego (zamiast oddelegowywać pracownika do sprawdzenia interesujących nas kwestii podatkowych, można zapytać księgowego, który mógł już wcześniej sprawdzać lub realizować dane zagadnienie),
- pilnowanie terminów płatności podatków i ubezpieczenia,
- pomoc w rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej i spółki z o.o..
Samodzielna księgowość czy korzystanie z biura rachunkowego?
Powyżej wskazane zostały wszystkie najważniejsze wady i zalety korzystania z usług biura rachunkowego. Z pewnością najistotniejszą wadą korzystania z outsourcingu usług księgowych jest konieczność ponoszenia za nią kosztów. Niemniej jednak każdy przedsiębiorca wie, że bez solidnych podstaw oraz inwestycji trudno jest rozkręcić interes. Korzystanie z usług biura księgowego pozwala nie tylko zmniejszyć koszty prowadzenia działalności oraz podatki, ale również daje gwarancję, że rozliczenia z kontrahentami, fiskusem i ZUSem będą prowadzone terminowo i zgodnie z prawem.
Jednym z takich biur, które dbają o interes klienta jest: AK-PLUS Biuro Rachunkowe Anna Klupczyńska. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą oraz do kontaktu:
- telefonicznego: 601 781 634
- mailowego: kontakt@biurorachunkowe-poznan.eu
