Czy pracodawca może opłacić pracownikowi pobyt na wakacjach lub udzielić pracownikowi zapomogi w trudnej sytuacji? To pytanie, które jest niezwykle aktualne w czasie pandemii koronawirusa, ale również pytanie, które często zadawali sobie pracownicy w poprzednich latach.
Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę może uzyskać od pracodawcy dofinansowanie do wakacji (letniego wypoczynku) zarówno dla siebie jak i dla swojej rodziny, a także może uzyskać zapomogę w trudnej sytuacji życiowej.
Dofinansowanie do wakacji dla pracownika – źródła i wysokość finansowania
Mamy dwa źródła finansowania takich wydatków:
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
- środki obrotowe firmy.
Aby pomoc finansowa mogła korzystać ze zwolnienie z objęcia składkami ZUS i podatkiem dochodowym PIT, pieniądze na dofinansowanie lub zapomogę muszą być wypłacone ze środków ZFŚS o ile taki fundusz firma posiada.
Maksymalna kwota jaką może otrzymać pracownik w roku kalendarzowym dofinansowania do wypoczynku letniego wynosi 1000,00 zł. Jest to kwota, która może zostać wypłacona w ramach między innymi finansowania działalności socjalnej. Pracodawca decyduje o wysokości dopłaty do wypoczynku, który nie może być krótszy niż 14 dni, a wysokość dopłaty zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika.
Dofinansowanie pracownik może uzyskać także na pokrycie kosztów wypoczynku swoich dzieci i młodzieży do lat 18. Jednakże wypoczynek ten musi odbywać się w formie zorganizowanej przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk lub połączonego z nauką pobytu w sanatorium.
W przypadku gdy pracownik wystąpi do pracodawcy z wnioskiem o udzielenie zapomogi z ZFŚS, to pracodawca uzależnia jej wysokość od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
Jeżeli pracodawca nie posiada ZFŚS lub nie chce z tego funduszu wypłacać dofinansowania do wypoczynku pracownika lub zapomogi i pieniądze te wypłaci pracownikowi ze środków obrotowych firmy, to taki przychód pracownika należy objąć składkami ZUS oraz opodatkować składkami PIT. Przychód brutto i opłacone składki ZUS będą stanowiła koszty uzyskania przychodu.
Dofinansowanie do wakacji pracownika a pomoc księgowa
Jednym z takich biur, które świadczą outsourcing kadrowo-płacowy (w ramach którego jest m.in. pomoc w rozliczeniu dofinansowania do wakacji pracowników) jest nasze biuro rachunkowe w Poznaniu: AK-PLUS Biuro Rachunkowe Anna Klupczyńska. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą oraz do kontaktu:
- telefonicznego: 601 781 634
- mailowego: kontakt@biurorachunkowe-poznan.eu
